人力資源勞務(wù)派遣介紹通常我們認為,面試是候選人倍感煎熬的時刻,但其實,面試也讓不少HR頗有壓力,畢竟,要在短短1個小時內(nèi)快速了解一個人,并判斷是否適合崗位、業(yè)務(wù)部門會不會滿意、能不能適應(yīng)企業(yè)文化等并不容易。
人力資源勞務(wù)派遣闡述所以,要想在面試過程中提高人才甄選成功率,問對問題就成為關(guān)鍵。
那么如何設(shè)計面試問題、如何提問才能讓面試順利進行下去呢?
人力資源勞務(wù)派遣簡析面試問題設(shè)計三步走
第一步:
梳理面試維度,明確面試維度的定義,以及面試維度需要候選人體現(xiàn)的典型行為表現(xiàn)。
第二步:
分析所招聘崗位的關(guān)鍵事件,形成題干。
比如對人力資源經(jīng)理進行面試的維度中包括“分析能力”與“說服能力”。經(jīng)常處理問題員工是人力資源經(jīng)理工作內(nèi)容中頻率比較高的事件,就將“處理問題員工”作為面試的關(guān)鍵事件。
第三步:
根據(jù)行為面試的要求,設(shè)計對候選人的追問。考慮STAR因素,充分挖掘背后的信息,比如“當時的情境?您的任務(wù)?您采取了哪些措施?結(jié)果如何?”等。這樣與前步的題干就形成了完整的面試題目。
10種面試提問技巧
01
封閉式提問
這是一種可以得到具體回答問題。
這類問題比較簡單、常規(guī),涉及范圍較小。
關(guān)于下面的一些情況常用封閉式提問:工作經(jīng)歷:包括過去的工作職位、成就、工作成績、個人收入、工作滿意與否以及調(diào)動原因等。
02
開放式提問
面對這類提問候選人不能以“是”或“否”來回答,而要進行解釋。
例如“你如何做到在壓力下工作?”這是個開放式提問,要求候選人詳細回答。這種方式優(yōu)勝于封閉式提問,保證可以讓候選人講話而HR在旁聆聽。
這些問題通常這樣開頭:“我想知道……”,“你可以把……說來聽聽嗎?”
03
對以往成績提問
對以往的成績或行為的提問是基于以往行動可以預(yù)測未來行為的前提上的,通過這類問題至少可以預(yù)計與過去一樣好或一樣差。
這些提問本質(zhì)上是開放式,但著重于詢問以往行為的具體例子。通常這樣問:“說說在……時你的情況?!薄敖o我一個……的例子?!暗?。
04
負面協(xié)調(diào)提問
在面試中,HR可能會被在某個領(lǐng)域做得很好的一位候選人吸引進而相信他在所有領(lǐng)域都會做得同樣好。
事情并非如此。當候選人頭上出現(xiàn)光環(huán),天使的歌聲代替了辦公室打字機的噪音時,是時候控制住自己,尋找候選人的弱點了。
當HR發(fā)現(xiàn)自己被過分打動時,可以試試問:“那十分讓人欽佩。是否曾有事情做得不太好的時候嗎?”或簡單地問:“現(xiàn)在你能否舉個例子說說你不那么自豪的方面呢?”
05
負面確認
在尋求和發(fā)現(xiàn)負面因素時,你可能為自己仍保持客觀而高興,并繼續(xù)面試下去,又或者你所得的答案糟透了,足以成為作負面確認的依據(jù)。
如果進行得好,可以幫你避免聘用不合適的人。
另一方面,你可能發(fā)現(xiàn)候選人所說的負面情況是一次性行為,不足為憂。
06
反問
反問可以幫助HR冷靜地控制談話,無論候選人如何健談。
例如候選人開始抖出各種各樣經(jīng)驗時,可以用反問來打斷他,進入其他話題。
07
半正確反問
這種提問方式可以篩選出唯唯是諾的人、玩去不符合資格的候選人、完全拒絕提供信息的怪人和有能力但完全不肯開口講的人。
這種提問是作出只是部份正確的陳述,詢問候選人是否贊同。
例如:“我總是認為顧客服務(wù)只能在付清帳單后才提供,你認為對不對?”這個半正確反問的例子總是產(chǎn)生吸引人的回答。
08
引導(dǎo)式提問
引導(dǎo)式談話中,一方問的是特定的問題,另一方只能做特定的回答。
HR問一句,候選人答一句。這類問題主要用于征詢候選人的的某些意向、需要一些較為肯定的回答。
例如HR可能解釋道:“我們是家發(fā)展迅速的公司,總是有壓力,經(jīng)常要趕最后限期和滿足不斷增加的顧客需求?!比缓髥枺澳闳绾螒?yīng)付壓力呢?”候選人就知道要留住機會,他必須以某種方式回答,然后就這樣去做了。
但這類問題只能在候選人在一個特定領(lǐng)域已有信仰或成績時才能運用這個技巧。另外,引導(dǎo)提問不應(yīng)在面試初期運用或混雜在一些復(fù)雜的半正確反問中。
09
案例分析式提問
HR給候選人提供一個案例,要求候選人對案例進行分析判斷,進而測定候選人的思考、分析和解決問題的能力等等。
10
分層提問
好問題如果沒表達好就會失去穿透力,給你不完整或誤導(dǎo)信息,而分層提問可以探出完整和多層面的答案。
人力資源勞務(wù)派遣簡析例如在讓候選人敘述之前做過的項目后,緊接著就可以問:“你從那次項目中學(xué)到什么?”這就是很好的分層技巧,能讓HR有更多時間去判斷和觀察。