東莞市金興勞務派遣公司教導你如何進行有效溝通?
真正的溝通者關注溝通的效果。在溝通時,重要的不是你說了什么,而是對方理解了什么,所以要求對方給你反饋很重要。
有一件人人都會做的事情,就是說話。但能把溝通做得好的人,幾乎是微乎其微。因為和客戶溝通有問題,很多企業(yè)無法找到適合自己的生存空間,甚至逐漸消失。也因為內(nèi)部溝通有問題,很多員工無法找到適合自己的位置,不得不離開公司。我最近碰到的一個極端例子是一家兄弟共同開創(chuàng)的公司,因為兄弟二人的不和而陷入內(nèi)斗和內(nèi)耗之中。
說話是容易的,溝通是困難的。大部分企業(yè)中都可能存在以下5個溝通誤區(qū)中的某一種:
第一個誤區(qū):不溝通,用猜測、甚至猜疑取代溝通。造成這樣情況的原因各種各樣。有時是在無意識間形成的不溝通,例如上級認為這件事情是明擺著的,不需要再說了,而下屬并不知道,也無法知道上級真正的意圖。有時是有意識地不溝通,例如有些人故意隱瞞一些信息,以便給別人制造困難,為自己創(chuàng)造優(yōu)勢。有時不溝通是因為絕望:我們經(jīng)常聽到有人嘆息:“給他講了也沒用”,“我已經(jīng)說過100遍了,他就是不聽”。但最可惜的是因為(過分)信任而不溝通:我的上級(或我的下級)很棒,我不必告訴他,他肯定知道。
第二個誤區(qū):“說”而不“聽”。 這種情況在上級對下級的“溝通”中十分常見。上司滔滔不絕地說,下級默默地聽。但對于下級是否理解了、理解得正確與否,說者似乎并不關心。在他看來,只要我說了,他能否聽明白是他的責任。
第三個誤區(qū):“聽”而不“說”。這種情況與上面的情況正好對應,通常在下級與上級的“溝通”中十分常見。盡管下級對上級的說法有疑問,或感到不理解,甚至有不同意見,但礙于面子,礙于層級關系或僅僅是因為不自信,而不把事情討論清楚。
第四個誤區(qū):為了溝通而溝通,沒有目的地溝通。這個極端是第一個誤區(qū)的反面。我們經(jīng)常參加一些熱鬧非凡的會議,但參加會議的人并沒有真正的收獲。大家可能聯(lián)絡了彼此感情,但公司問題卻一點也沒有得到解決。從一定意義上說,管理者的一個任務就是通過合理設計組織架構(gòu)以減少這種讓大家忙而無效的溝通。
第五個誤區(qū):不理解:沖突也是一種溝通。很多管理者為了維護公司表面的和諧,避而不談一些會觸動某些人利益的事情,大家都做老好人,結(jié)果是你好我好大家好,但公司卻慢慢變得不好了。其實沖突,包括批評和吵架,都是溝通的有效形式,一個成熟的管理者不應該害怕或回避沖突。
之所以有這么多關于溝通的誤區(qū),是因為我們雖然都會說話,但很少有人學到過溝通的真正意義。從本質(zhì)上說,溝通不是說話,而是改變行動。所以真正的溝通者關注溝通的效果。在溝通時,重要的不是你說了什么,而是對方理解了什么,所以要求對方給你反饋很重要。如果對方?jīng)]有正確理解你的意思,錯誤不在對方,而在你。當然,溝通除理性層面之外,還有感情的層面。感情層面甚至更重要,這是管理者應該和下屬打成一片的真正原因。只有從感情上接受你這個人,他們才會接受你提出的建議。
做好溝通其實也不難,只要我們遵循溝通的三大紀律八項注意,溝通的效果就一定會得到提升。
我們應該遵循的三大紀律是:
1、面對問題,而不要回避矛盾。
2、解決問題,而不是證明對方的錯誤。
3、換位思考,而不要固執(zhí)己見。
溝通的八項注意是:
1、注意傾聽,而不是想象或猜測別人的看法。
2、要求反饋,而不是等待反饋。
3、承認錯誤,而不是考慮個人臉面。
4、積極求得利益上的平衡,而不是隱瞞利益上的沖突。
5、對事不對人,而不是對人不對事。
6、盡量減少非正常的越級溝通。
7、不忽略非正式溝通(一對一,私下)。
8、建立正式溝通的渠道和機制(如會議、報告、書面等)。
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